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科技查新

科技查新,简称查新,是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,按照《科技查新规范》(国科发计字[2000]544号)操作,经过文献检索与对比分析,并作出结论。科技查新是科学研究、产品开发和科技管理等活动中的一项重要基础工作。

一、查新流程

  • 1

    登录中国农业科学院科技查新与检索服务平台,按照系统指示填写并提交委托;

  • 2

    从网站下载科技查新申请表,根据要求填写后在“中国农业科学院科技查新与检索服务平台”以附件形式上传,提交委托;

  • 3

    提交委托后,请在工作时间致电确认;我们会一个工作日内在系统上确认是否接受委托,正式接受委托后将给出唯一的合同编号,系统上项目状态改为【查新】。请您关注系统中查新状态,掌握好时间,以免耽误您的工作。

  • 4

    本查新中心原则上只采用中国农业科学院科技查新与检索服务平台接受在线委托,特殊情况请致电查新人员协商办理。

  • 5

    在提交查新委托前请您阅读查新委托合同填写说明查新委托须知相关内容,科技查新委托合同经查新人员确认并接受委托后,请委托人签字,利用扫描、邮件、附件等形式提交至查新机构。

二、查新委托合同填写说明

1、基本要求

为了全面、准确地描述查新项目的科学技术要点与创新点,查新委托相关内容需要由项目负责人或掌握项目全面情况的研究人员填写。

2、委托人

提供的联系人最好是项目负责人或掌握项目全面情况的研究人员,为保证沟通及时通畅,提供的电话(最好有手机)和邮箱信息要准确。

3、查新项目名称

查新项目名称-应与立项书或鉴定书的项目名称一致,国内查新可以不填写项目的英文名称。

4、查新目的及查新范围

委托人需要标明查新目的,查新目的包括立项查新、成果查新和其它三类。“立项查新”包括申报各级、各类科技计划、科技项目及科研课题开始前的资料收集等;“成果查新”包括开展成果鉴定、申报奖励等;“其它”根据具体情况填写,如博士论文开题,申请技术、设备引进、申请学位论文答辩、申请新产品鉴定等。查新范围指查新检索的文献范围,请标明国内还是国内外查新。

5、查新项目的科学技术要点

科学技术要点应充分反映出查新项目的概貌,重点表述国内外同类科学技术和相关科学技术的背景、要解决的技术问题、解决技术问题所采用的方案、主要科学技术特征、技术参数或指标、应用范围等相关技术内容,切忌填写与主要技术内容无关的空泛叙述以及修饰性、广告性宣传用语。

对各种目的查新项目,从写法上要有所侧重:

立项类查新报告应概述项目的国内外背景,拟研究的主要科学技术内容,要研究解决哪些问题,达到的具体目标(指标)和水平。

成果项目鉴定类查新应简略说明项目的研究背景,介绍项目的主要科学技术特征,已完成项目与现有同类研究、技术、工艺相比所具有的主要创新点,体现项目科学技术水平的数据和量化指标。

开发类项目(产品、技术)应简述其用途、功能,介绍能反映其技术水平的主要工艺(技术组合)、成分、性能指标等数据,与国内外同类产品的参数对比,项目已达到的规模(小试、中试、工业化生产)及效益。

6、查新点

查新点是科学技术要点中要求查证其新颖性的部分,即体现该项目新颖性的全部技术创新点。查新点一般从技术要点中提取,或者是技术要点中关键技术的全部,不要把查新项目的一般性技术特征列为查新点。查新点既可以是理论上的创新,也可以是技术上的创造或改进;既可以是单点技术研究,也可以是综合多项技术成果;查新点不包括管理理念的创新、教学方法的创新等。

查新点是查新人员拟定检索词和制定检索策略以至对比分析和判断新颖性的依据,写法上要精练明确,条理清楚。对于有多个新颖性查证要求的项目,以1,2,3来标记查新点,逐条列出,以便作查新结论时对照,分别针对每一个查新点作新颖性结论。

7、委托人提供的资料

委托人提供的资料指协助查新人员了解项目技术内容或佐证查新技术指标的相关文件,如总结报告、研制报告、立项报告、技术报告等。此外,委托时需要提供项目组成员在国内外已经发表的相关文献(尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页)、已经公开的专利、标准以及与查新项目密切相关的国内外文献(含著者、题目、刊名、年、卷、期、页)及专利等。

8、中英文检索词

检索词是委托人列出供查新人员在检索时参考的专业词汇。检索词(含规范词、同义词、缩写词、相关词、分类号、专利号)等,应从查新项目的科学技术要点中抽出,同时应属于查新项目所属专业文献中的常用词汇。

9、如果在填写查新委托单时还有不清楚的地方,请直接咨询查新人员。

三、查新委托须知

1、委托方需要按要求认真逐项填写《科技查新委托合同》,尤其要将查新项目的科学技术要点、关键技术、主要指标、创新点(新颖点)及其他信息填写清楚,简明扼要地列出查新点,明确查新需求;

2、如有必要,委托方需要根据项目类型据实、完整、准确地向查新机构提供查新项目的背景材料及主要科学技术资料。如委托方拒绝提供相关信息,查新机构有权不受理查新委托,如委托方提供资料不实造成查新失误,委托方须负全部责任;

3、委托方提交《科技查新委托合同》后,有义务配合查新人员工作开展查新工作。介绍查新项目的技术内容,确定检索概念及检索词,在查新过程中,查新人员提出不明事宜时,委托方有义务提供及时的解释和协助;

4、委托方不能将两个或两个以上不同主题的课题作为一个查新项目申请。一个查新项目查新点数量原则上不超过8个;

5、两年内完成的查新项目可以办理补查,二年前完成的查新项目不能办理补查,需要按新项目办理查新委托;

6、双方确定查新委托内容且查新员开始查新检索后,原则上不再更改查新点(对不影响查新点内容的表述调整不在此列),如需更改需要重新办理委托;

7、根据《科技查新规范》相关规定,查新机构负有一定的保密义务。对涉及军事、国防、政府决策等有特殊保密要求的项目,委托人需要在委托时加以特别说明;

8、查新是一项负责的文献情报工作,需要一定的时间保证。国内外查新从委托生效日起7个工作日完成查新报告,国内查新从委托生效日起7个工作日完成查新报告。原则上不接受加急查新。如因特殊情况办理加急,需根据查新收费标准(蓝色加粗,跳转到相应文字位置)缴纳一定的加急费用。

9、科技查新为有偿服务项目,查新项目一经受理,请按照《查新收费标准》交纳全额查新费用;

10、查新人员已经完成查新报告,若委托方取消查新,委托方需全额交纳查新费用;

11、查新结论的新颖与否与查新费用无关;

12、《科技查新报告》文本签字盖章出具后,除特殊情况,原则上不对报告内容进行更改;

13、如果委托方对查新结论或过程持有异议,请在一周内将意见和材料提交给查新机构并由查新机构组织相关专家重新复核,复核结果与委托方意见一致,复核费用由查新机构承担,否则由委托方承担。

检索引用

文献收录引用情况是反映科研工作者的学术水平及学术影响力的重要评价指标之一。中国农业科学院农业信息研究所查新中心针对广大科技人员的委托,可以对用户发表的论文或著作在SCI、EI、ISTP、CSCD等国内外著名检索工具中的收录及引用情况进行检索并出具检索报告,为用户申报各类人才、基金、奖励等,机构学术水平评估和个人职称评定等工作提供客观、准确的依据。提交的检索证明报告将加盖“中国农业科学院科技文献信息中心查新专用章”。

一、检索流程

  • 1

    登录中国农业科学院科技查新与检索服务平台按照提示在线提交检索申请,进行委托;

  • 2

    现场委托。

  • 3

    在线提交委托后,请在工作时间致电确认;我们会一个工作日内在系统上确认是否接受委托,正式接受委托后将给出唯一的合同编号,系统上项目状态改为【检索】。请您关注系统中检索状态,掌握好时间,以免耽误您的工作。

二、检索委托须知

1.在线提交信息的应按照系统提示规范填写;提供详细的文献清单,清单模板:《文献收引检索论文目录》

2.多篇文献出一份检索报告的,只需要填写一次委托。

3.在“中国农业科学院科技查新与检索服务平台”提交委托并不代表查新中心确认与接受您的检索委托。我们会在接到委托单后一个工作日内在系统上确认是否接受委托,或针对委托提出修改意见。委托后请您关注系统中检索状态,或致电查新人员确认。请您掌握好时间,以免耽误您的工作。